主旨:有關110學年度招收外國學生(春季班)入學申請審查作業相關事宜,請依說明辦理,請查照。

說明:
一、旨揭審查作業相關流程說明如下:
(一)「系所管理者」及「審查委員」維護作業(10月4日至10月6日):
1、外國學生線上申請後臺管理系統http://admission.nsysu.edu.tw/eoiaform/passport/login ,登入帳密為單一入口帳密。
2、維護作業請參閱附件一系所管理者操作說明步驟一、二,請確實完成,以免影響後續流程進行。
3、若系所管理者有異動請務必立即更新,以利教務處招生試務組(以下簡稱本組)審核後分派流程能順利送達系所管理者,倘因未完成上述維護作業致影響流程,請自行洽詢本校圖資處曹先生,分機2547。
4、如欲查詢系所本年度是否有申請案件,請至外國學生線上申請系統(前臺),點選「不分審核狀態」,查詢(春季班)是否有申請案件。

(二)分派申請件(10月19日):申請件俟國際事務處審核後,再經本組審核分派至各系所,各系所實際申請人數以分派後為準(若提前分派將以E-mail通知)。

(三)系所審查作業(10月20日至10月26日):

1、系所進行審查作業,詳如「附件一:系所管理者操作說明」步驟三~六、「附件二:審查委員操作說明」。
2、系所承辦人員執行附件一系所管理者操作說明步驟四前,務必確認已執行步驟三第5個項目 (待所有審查委員審查結束後,流程將會回到系所管理者,系所管理者可批次點選送出,所有資料即轉至「外國學生線上申請後台管理系統」),避免發生錯誤。
3、系所如需增額申請,請於10月22日(五)前將「附件三:系所增加招生名額申請表」送達本組,以利後續名額總量調整及國際事務處辦理獎學金事宜,逾期恕不予受理。
4、各系所110學年度春季班可招生人數俟國際處及教務處註冊課務組提供110學年度秋季班報到及註冊人數後,進行核算並另行E-mail通知(以資料提供當時之人數為核算基準)。

(四)系所繳交錄取名單(10月27日):請系所至遲於10月27日中午12時前擲回春季班外國學生申請入學錄取名單核章紙本至本組,如無人錄取亦請核章擲回,俾便核校。

二、相關流程作業攸關全校榜單簽核、國際事務處審查獎學金資格及各學院作業時程,務請配合辦理。