參加國際研討會是所有博士生生涯的重要環節，但是許多學生在準備參加研討會時都會感到有些徬徨無助，因此，中山大學管理學院國際交流辦公室特地舉辦國際研討會經驗分享會，邀請資管所、人管所和企管所的四名博士生分享他們申請、參與國際研討會的經驗，相信活動會對於博士新生會有很大的幫助。

 

首先分享的是資訊管理系博士班三年級的學生阮珊亭(Prasanthi Yepuru)，她參加了2018年在日本舉行的PACIS (Pacific Asia Conference on Information Systems)。對她來說，參加研討會是非常寶貴的經驗，「你可以獲得新的研究想法，也可以建立人脈，更是尋找未來合作夥伴的好方法。」有些研討會要求參與者準備海報，阮珊亭建議一定要儘早開始準備：只需列出最重要的內容並要有不同樣式的呈現；印出海報前，請務必要讓指導教授看過，確認內容足以吸引人。此外，阮珊亭建議每個人在參加研討會之前，要先準備問題清單，與會時要積極參與，這樣才可獲得更多資訊，並真正有助於自身未來的研究。她也推薦資管領域的同學一個查詢研討會的平台(https://aisnet.org/page/Conferences)，歡迎大家多加利用。

 

人管所博士生王勝斌則在2018年參與了IACMR(International Association for Chinese Management Research)和AOM(Academy of Management)兩場研討會。2018年的IACMR在中國辦理，王勝斌在簡報中加入許多中國元素如水墨、梅花等，成功吸引更多學者的關注，他也建議博士生在研討會分享研究時，要清楚地說明研究內容的重點，也要注意簡報的時間管理。「兼顧以上要素，就可以幫助學者深入了解你的研究，進而提供正面且積極的建議。」AOM是全球管理學界最大且知名的研討會，王勝斌在出發前就會先細讀研討會議程並列出感興趣的活動盡量去參加，他認為參加研討會是每位博士生開拓視野、精進研究和建立專業人脈的重要活動，其中，研討會的前三天是可以見到所有學者、結識未來潛在研究夥伴的最佳機會，他也提醒大家千萬別錯過。

 

人力資源管理研究所六年級的Jennet Achyldurdyev分享了參加URAM(European Academy of Management)和AIB(Academy of International Business)的經驗，包括研討會的申請步驟、籌措資金和準備發表論文的過程。在選擇研討會時，Jennet鼓勵學生盡量參加規模最大的研討會，因為頂級研討會的資源經常比較多，連續參加相同的研討會也可以讓其他學者更容易記住你。此外，即使申請研討會被拒絕也不要感到失望，因為總是會得到其他收穫，Jennet以自己為例，她曾被研討會拒絕，但她同時收到了其他學者對於她研究內容的建議，並有機會和學者進一步討論也讓她的研究更為精進和扎實。Jennet也和大家說明研討會其實不只有一種模式，不同地區都有不同的規劃，如美國研討會的步調很快，講者可能需要在三分鐘內闡述他們的想法；歐洲研討會則比較重視人脈建立，行進步調慢且有較多的時間與其他學者互動。Jennet表示，無論研討會類型如何，你都需要熟悉自己的研究，這樣才能把握每一次與人交談的機會，清楚闡述你的研究，獲得有效的建議。

 

最後一位分享者是來自企管所的高安德(Andrew Argue)，他曾參與2019年在愛丁堡舉辦的EGOS (European Group for Organizational Studies)。Andrew特別鼓勵學生要有耐心，因為從申請到實際參與研討會，全部的流程大約需要一年，整個準備漫長且繁複，他以自己為例，他從2018年7月申請，2019年2月收到通過通知，並於同年7月前往參加活動。。EGOS的流程與許多研討會不同，他們會將學者們根據論文主題分組進行討論，整個會議下來共有七項活動，小組中的每個成員不僅要闡述自己的研究，還要負責評論其他兩位學者的論文。由於EGOS特殊的活動流程，在場的聽眾都積極提問，渴望能更清楚地瞭解這個研討會的進行模式。此外，Andrew還跟在場的學生分享該如何用MOST平台申請經費，這個部分，對於在場大部分的外籍學生來說，獲益良多。

 

會後學生表示從分享會中收集到許多有用的資訊，讓他對於未來要參加研討會的時候，不會感到惶恐了。國際事務辦公室主任佘健源副教授也提到，因為新冠肺炎，今年許多研討會被迫取消或改為線上會議，等疫情穩定後，大家一定會有機會可以親臨研討會場和各國學者交流。