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【職涯】線上講座-你意想不到的PM職涯

(圖1)陳子濟學長 (Johnny)與同學們分享自己的背景
(圖1)陳子濟學長 (Johnny)與同學們分享自己的背景
(圖2)PM在所負責的項目在不同階段所需要做的事情
(圖2)PM在所負責的項目在不同階段所需要做的事情
(圖3)PM在工作上所會遇到的問題
(圖3)PM在工作上所會遇到的問題
(圖4)Johnny提供同學們在建造自己的履歷時的一些建議
(圖4)Johnny提供同學們在建造自己的履歷時的一些建議
(圖5)Johnny提供同學們在和台商面試的技巧
(圖5)Johnny提供同學們在和台商面試的技巧
(圖6)Johnny提到和一般外商面試時大部分都是以團體面試進行
(圖6)Johnny提到和一般外商面試時大部分都是以團體面試進行
(圖7)Q&A的部分
(圖7)Q&A的部分
(圖8)Johnny一般工作上會用到的工具
(圖8)Johnny一般工作上會用到的工具
(圖9)其他工作上會用到的程序
(圖9)其他工作上會用到的程序
(圖10)合照
(圖10)合照

管院職涯發展辦公室於5月19日辦理了一場線上的「你意想不到的PM職涯」講座。本次講座很榮幸能再次邀請到任職於HP的IBMBA-105級校友陳子濟學長 (Johnny),擔任這次講座的講師。

分享會開始,Johnny和同學簡單介紹自己的經歷後,接著和大家分享專案經理(Project Manager, PM)的工作內容。有參與過之前管院職涯發展辦公室舉辦的PM相關分享會的同學相信對PM的印象應該是和蜜蜂一樣忙碌一整天。面對著緊湊時間的壓力和排山倒海會議,PM必須懂得掌控好時間,規劃一天所必須完成的任務,才能確保所負責的項目能如期完成。 PM的工作內容其實也多元化負責的項目在不同階段做的事也跟著進展而變動,所以工作目標也必須隨時因應做調整。可說是一多用的感覺身為PM必須具備非常高的學習能力與適應能力

說到每位PM都一定會遇到的問題就是如何與合作夥伴同事部門,以及主管等,在同一件事上達成協議。知易行難,因每位合作對象都會有不同的目標與目的,相對想要透過計劃爭取到的福利也會不一樣,有時還會意見相左有爭執。對PM而言都算是家常便飯Johnny 提醒有興趣進入PM行業的同學們,一定要有極高的抗壓和溝通能力要懂得換位思考,試著去了解對方為什麼堅要做出某些決定,設法找到平衡點,讓雙方都能達到共識。

Johnny也提供了一些面試的技巧與建議。投履歷之前同學們一定要注意避免以下所提的錯誤:

1. 人力銀行履歷的格式 (可以Google一下找到更好的版本)

2. 複製貼上你的每篇履歷要記得針對你投的公司與工作內容來客製化你的履歷

3. 同一間公司重複投不同職位 (不會有公司要聘請迷途羔羊的)

4. 搞不清楚職務內容就丟 (在過濾履歷直接被人資過濾掉)

以上幾點在招募人員的眼裡一看就知道你並不是他們所在找的人才。像是在同一間公司重複投不同職位,這就顯示出你根本對自己還不夠了解,對申請的職位也沒有太大的興趣。海投履歷就像是在碰運氣,看你會中到哪一個職位。若犯以上所提的錯誤,你的履歷將會沒在茫茫人海裡,見不到天日。Johnny也提供了一些履歷(圖4)和台商與外商面試(圖5 & 6)的技巧,大家可以參考附上的圖片。

到了分享會的尾聲,Johnny也一一解答了同學們所發出的問題像是如何調解在工作上所遇到的壓力,Johnny提到這會因人而異。Johnny本身會在週末的時候去做做運動紓解壓力。Johnny的同事就會每天試著找出45分鐘的時間打坐,尋找自己的inner peace。

Johnny提到PM的常工具並沒有大家想的那麼複雜對於資料分析的程序也沒有一定要用到R語言或 Python。為了方便同學們有參考的依據,Johnny提供一些他常常用到的工具(圖7 和圖 8),大家做參考。

在講座的最後我們也感謝Johnny願意接受管院職涯發展辦公室邀請,無私地分享工作經歷,使同學們都獲益良多

(管院GHRM 張詠峰 同學 撰稿 / 管院編修)

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