【職涯】線上講座-你意想不到的PM職涯










管院職涯發展辦公室於5月19日辦理了一場線上的「你意想不到的PM職涯」講座。本次講座很榮幸能再次邀請到任職於HP的IBMBA-105級校友陳子濟學長 (Johnny),擔任這次講座的講師。
分享會一開始,Johnny和同學簡單介紹自己的經歷後,接著和大家分享專案經理(Project Manager, PM)的工作內容。有參與過之前管院職涯發展辦公室舉辦的PM相關分享會的同學,相信對PM的印象應該是和蜜蜂一樣忙碌一整天。面對著緊湊時間的壓力和排山倒海的會議,PM必須懂得掌控好時間,規劃一天所必須完成的任務,才能確保所負責的項目能如期完成。 PM的工作內容其實也很多元化,負責的項目在不同階段要做的事也跟著進展而變動,所以工作目標也必須隨時因應做調整。可說是一「才」多用的感覺;因此,身為PM必須具備非常高的學習能力與適應能力。
說到每位PM都一定會遇到的問題,就是如何與合作夥伴、同事、部門,以及主管等,在同一件事上達成協議。知易行難,因每位合作對象都會有不同的目標與目的,相對地想要透過計劃爭取到的福利也會不一樣,有時還會意見相左而有爭執。對PM而言都算是家常便飯,Johnny 提醒有興趣進入PM行業的同學們,一定要有極高的抗壓和溝通能力,更要懂得換位思考,試著去了解對方為什麼堅持要做出某些決定,設法找到平衡點,讓雙方都能達到共識。
Johnny也提供了一些面試的技巧與建議。在投履歷之前,同學們一定要注意避免犯以下所提的錯誤:
1. 人力銀行履歷的格式 (可以Google一下找到更好的版本)
2. 複製貼上你的每篇履歷(要記得針對你投的公司與工作內容來客製化你的履歷)
3. 同一間公司重複投不同職位 (不會有公司要聘請迷途羔羊的)
4. 搞不清楚職務內容就丟 (在過濾履歷時會直接被人資過濾掉)
以上幾點在招募人員的眼裡,一看就知道你並不是他們所在找的人才。像是在同一間公司重複投不同職位,這就顯示出你根本對自己還不夠了解,對申請的職位也沒有太大的興趣。海投履歷就像是在碰運氣,看你會中到哪一個職位。若犯以上所提的錯誤,你的履歷將會被淹沒在茫茫人海裡,見不到天日。Johnny也提供了一些履歷(圖4)和台商與外商面試(圖5 & 6)的技巧,大家可以參考附上的圖片。
到了分享會的尾聲,Johnny也一一解答了同學們所發出的問題,像是如何調解在工作上所遇到的壓力,Johnny提到這會因人而異。Johnny本身會在週末的時候去做做運動以紓解壓力。而Johnny的同事就會每天試著找出45分鐘的時間打坐,尋找自己的inner peace。
Johnny提到PM的常用工具並沒有大家想像的那麼複雜,對於資料分析的程序也沒有一定要用到R語言或 Python。為了方便同學們有參考的依據,Johnny提供一些他常常用到的工具(如圖7 和圖 8),讓大家做參考。
在講座的最後我們也感謝Johnny願意接受管院職涯發展辦公室邀請,無私地分享工作經歷,使同學們都獲益良多。
(管院GHRM 張詠峰 同學 撰稿 / 管院編修)