【徵才】中華民國光電學會 招募行政秘書1名
【工作內容】
一、會議管理:
負責學會會議安排通知,撰寫會議紀錄並追蹤決議事項,確保進度有效執行。
理監事會議、會員大會簡報製作。
二、專案管理
列管現有執行專案,與專案負責人溝通協調,確保專案如期推動與準時結案。
三、會務管理:
擔任學會主要聯絡窗口,並參與學會活動、活動廠商招募及接待來訪外賓。
社群網站維護(Facebook/LINE/Instagram)、會員與廠商資料。
四、行政事務:
辦公室行政事務規劃整合與文件檔案維護管理。
主管行程安排與主管交辦事項執行。
【條件要求】
極具責任感,個性主動積極。
自我要求高,能夠細心並確實地完成交辦事務。
有祕書經驗,或曾擔任學會理監事秘書經驗者尤佳。
有海外學歷、曾任職外商公司之工作經歷尤佳。
【聘用期間】
最快2024年05月01日起聘,起聘時間可議。
【應檢具資料】
履歷(包含學經歷,請務必註明時間起迄)
學位證書影本
自我介紹(請說明應徵動機,以及過往學經歷如何使你可以勝任這份工作)
【聯絡資訊】
請線上投遞履歷。
通知面試:通過初審之人員,將透過電子郵件告知面試時間。
備註:不符合者恕不另行通知。
【其他事項】
本學會性質為學術教育類,平日接洽單位以大專院校居多,偶有大型活動廠商接洽機會。學會理監事師長均為大專院校的講座教授或特聘教授,性質單純。應聘者如有擔任秘書經驗者、具英語溝通能力者為佳。
※ 詳情請參閱1111人力銀行