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【職涯】英語發表一把罩!國際校友全英語講座帶你Deliver Your Message

講座大合照
講座大合照
Matthew展現十足幽默
Matthew展現十足幽默
Matthew親身演示手勢動作
Matthew親身演示手勢動作
Matthew講解演說前的架構
Matthew講解演說前的架構
不同簡報排版
不同簡報排版
不適當的字體
不適當的字體

講座大合照

中山大學管理學院的國際化在學術界享負盛名,校友遍布世界各地。其中,來自美國的Matthew Hopkins何士修在2013年來到台灣,成功完成人力資源管理全英語碩士(GHRM MBA)後,利用深耕台灣八年的經驗成功取得自己的夢想工作,並以自己在台灣求學、入行多年的歷練,持續在職場上發光發熱。

今年3月,Matthew何士修再度來訪台灣,並受管院職涯發展辦公室的邀請,於3/25和3/28與中山學子們分享自己製作履歷以及上台發表的實用技巧。聽聞外國畢業校友即將返校分享,同學報名踴躍,總參與人數高達125人,全程積極互動,氣氛熱絡。

換位思考 構築與眾不同的有趣演說

在講座一開始,Matthew表示自己十分開心,能與大家分享演說的技巧。首先,Matthew認為演說大致分為三類,分別為:To Inform使人理解內容、To Pursuade使人認同自己論點,以及To Inspire給予人啟發。令人期待地是,Matthew表示他將在本場講座中依序做到以上三點,讓參與的同學獲得充實的體驗。

一場好演說,取決於觀眾是否滿載而歸。Matthew強調,在發想演說內容前,必須先釐清自己是對誰發表?想傳達什麼資訊?又為了什麼而站上台?並且站在觀眾的角度思考,如果自己是觀眾,希望看到什麼樣的呈現方式?

「發表的目的便是傳達資訊給觀眾,如果以自己的想法為基底,便難以抓住觀眾目光。」Matthew說,不僅如此,也必須思考自己希望觀眾聽完後能有什麼想法,並對此進行發想,一步步引導觀眾,設計出能滿足演說目的的呈現方式。

另外,也必須有組織性地道出內容。觀眾的短期記憶力與集中力皆有限,即使能用詼諧逗趣的方式吸引觀眾的目光,如果無法點出重點、井然有序的帶領觀眾了解主軸,觀眾依舊無法吸收。Matthew提到,不論是言語還是簡報中,都只應包含重要資訊,捫心自問:How am I going to deliver the message? 整理出大綱後,再開始製作簡報,以免兩者缺乏一致性,無法相互配合。

說到簡報,許多人會用大量圖片取代文字,或套用許多特殊字體或轉場特效讓簡報看起來別具匠心,Matthew認為這只會帶來反效果,讓觀眾不知該將目光投往何處。當Matthew特意展示口中誇張的字體以及特效時,在座的許多同學皆不約而同地發出認同的竊笑。

掌握觀眾Attention 盡情享受屬於你的舞台

緊接著,Matthew將話題切入講座的主軸:完成好演說的具體方法。為了讓觀眾能清楚明白自己陳述的內容,除了控制好語速、適時停頓之外,更必須與觀眾進行眼神交流,讓觀眾更有參與感,同時確保其狀況。除此之外,配合演說內容做出適當的指向、揮手甚至移動更能讓氣氛轉為動態,使演說更加有活力,同時導引觀眾目光至指定位置。

為了體現真實性,Matthew開始走動至中間走道,此舉讓部分觀眾必須改變視線方向,同時增添後排觀眾的互動性,成功活化氣氛。

不僅如此,Matthew更提及許多與觀眾互動的方法,像是提問答案顯而易見地反問句,或是穿插舉手互動的環節,甚至詢問指定觀眾問題,不論是與演說相關抑或無關,都能利用觀眾認為即將輪到自己的心理,增加全場的專注力,許多同學在聽聞後紛紛點頭表示贊同。

「對我來說,每場演說都是專屬於自己的一場表演,一旦走上台,全場目光聚焦於己身,彷彿站上聚光燈下的舞台。」Matthew希望同學們都能察覺到這點,並且好好享受在台上的時光,在賣力向觀眾解說簡報內容時,享受向他人傳達資訊及幽默的樂趣。

在本場講座中,Matthew利用「分享如何做好演說」,為參與同學做了完美的示範,在點出主要傳達的知識後讓同學切身體會其重要性,並讓同學有所啟發,期待著能盡快站上舞台展現自我,不僅呼應講座一開始提及的內容,更帶給參與者別具特色的體驗。

(企管系藍勗愷同學撰 / 管院媒體編修)

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