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【職涯】「機會是留給準備好的人」 中山管院學生實習經驗分享 及早職涯規劃 培養實作力

管院職涯線上實習分享會大合照
管院職涯線上實習分享會大合照
企管系黃韻蓁同學 分享台灣微軟實習經驗
企管系黃韻蓁同學 分享台灣微軟實習經驗
韻蓁說明,投遞外商實習,應製作中英文履歷
韻蓁說明,投遞外商實習,應製作中英文履歷
韻蓁提醒,面試前,務必熟讀自己的履歷
韻蓁提醒,面試前,務必熟讀自己的履歷
IBBA 黃容歆同學  分享面試注意事項
IBBA 黃容歆同學 分享面試注意事項
容歆表示被拒絕不要氣餒,調整心態自我成長,定可有所收穫
容歆表示被拒絕不要氣餒,調整心態自我成長,定可有所收穫
管院職涯發展辦公室林欣郁主任  鼓勵同學善用管院職涯資源
管院職涯發展辦公室林欣郁主任 鼓勵同學善用管院職涯資源

中山管院職涯發展辦公室在9月27日晚上,舉辦線上實習分享會,邀請2位實習學生經驗分享。在分享會中,實習同學從實習契機、實習目的、工作內容分享,以及實習時該抱持的心態等等多面向做詳細的說明。整場實習分享會乾貨滿滿、內容生動豐富,參與者皆表示滿載而歸。

機會是留給準備好的人
入職理想企業不是夢

兩位實習生展現出強烈的決心與充分準備才入職現在夢想中的公司。就讀企管系的黃韻蓁同學參與台灣微軟未來生涯體驗計劃一年期實習,目前擔任產品協銷實習生。

她表示,從大學一年級時就立定志向要到微軟實習,就學期間擔任 Intel 校園大使,也曾到校內Apple門市擔任工讀生,以瞭解科技產品知識及學習介紹及行銷產品;韻蓁也充份運用學校資源充實硬實力,諸如修習行銷和人管學程及管院開的商業大數據分析等課程。

就讀國際經營管理全英語學士(IBBA)黃容歆同學,擔任新加坡商立可人事顧問人資招募暑期實習生。她分享自己可是追蹤新加坡商立可人事顧問公司的社群媒體長達1年多,因響往體驗外商生活企業文化活潑生態,關注到立可人事有開放大二生申請實習,進而在大二升大三的暑假決定投遞職缺。

 
線上實習分享會,邀請黃韻蓁、黃容歆同學分享實習經驗

如何準備實習面試
量化分析經歷、自我優缺點

各公司的招募流程細節各有差異,且每年皆有可能會調整。韻蓁分享台灣微軟的面試分為4個關卡:履歷書審、電話面試、HR顧問面試,部門主管面試。針對書審資料,韻蓁提醒同學準備中文、英文履歷,同學務必整理好「和職缺相關」過往經歷、並以量化方式呈現在履歷上;若有作品集,可以放QR code,書審人員若對你有興趣,增加續看作品集的機會。

投遞履歷後,務必熟讀自己的履歷,且做好心理準備,可試著先練習提問自己問題,沙推如何回答,這樣接到電話面試時,才不會因緊張而回答的不夠好;部門主管面試時,更要事先做功課,多搜索參考資訊並試著瞭解部門業務,面試中,也能多提問,展現積極性。

容歆則運用她在立可人事擔任招募工作的經驗分享,立可人事的面試分為3個關卡:電話訪問、一對一實體面試、團體面試。她建議同學從製作履歷開始,先分析自我優缺點、自己有興趣的公司(職缺),透過仔細分析,才能客製化履歷,進而在履歷展現個人特質及符合職缺要求的過往經歷。

「務必瞭解『職缺所需的個人特質』並建議在團體面試時可以先聆聽並贊同他人想法,不用急著回答。」容歆提醒同學,實體面試的場合中,也有很多小細節值得注意,例如:面試時,手機不宜放桌上、用雙手接名片、準時及服儀大方、誠實回答不逞強因面試官手中都有你的履歷,會依照你提供的履歷來發問問題。

二位同學異口同聲的建議同學,除了參加社團、競賽及修習增強硬實力的課程,若同學未來想加入外商,英文能力在職場上也相對重要。

工作內容分享及實習該抱持的心態
換位思考 保持積極負責態度

同學們分享,可多利用104及1111人力銀行求職網站、公司官網、學校資源、社群媒體等管道,再依據個人目標,選擇最適合的招募計畫。容歆則提到能透過Cake求職平台、實習透視鏡臉書社團及各大學校工作實習交流臉書社團,鼓勵多方搜尋嘗試加入各校實習版,獲得自己想要的資訊。

韻蓁指出,可以從平常就習慣關注有興趣公司實習職缺,她舉例就是她規律性地查看公司網站,才看到微軟的「未來生涯體驗計畫」-提供學生提早體驗職場及公司營運模式。

容歆提到人資招募工作的不容易,她曾在1天內收集超過60個人選,發了70多則訊息,打陌生開發電話邀請面試,最後只有3位接受面試,最終也沒有成功媒合報到。從一開始實習的熱情滿滿,到之後對自己積極打氣,容歆分享心態調整自我成長的重要性。在人才招募媒合的過程中,學到換位思考,以人選的角度做出發點,更能事半功倍。

韻蓁分享微軟實習工作多元,從製作行銷素材、翻譯電子報、展場支援、籌備新品發佈會等,工作細節多,更要懂得如何克服工作上的困難。韻蓁強調溝通的重要性,主管交辦任務,應再三跟主管確認並詢問自己是否在正確軌道做對的事,階段性工作確認能避免重覆作業,也能展現自我細心謹慎。

職場上應保持積極負責的態度,提早養成習慣,能使得在工作上更勝任且受到人青睞。若有不懂的一定要問,或先試著自己找答案再跟同事或主管做確認。透過實習工作,能不斷嘗試挑戰自己、訓練自己的問題解決能力,成為獨當一面的商業人才。

中山學歷夠看嗎?
明確設立實習目的、客製化履歷   競爭者中脫穎而出

分享會後,同學們積極提問。同學詢問面試官會不會因為收到履歷太多而先以學歷篩選?另外,身邊的同儕會不會有很多來自頂大?中山的學歷對外商來說是優勢還是劣勢呢?有沒有什麼校內經驗或校外經驗是HR看到會很驚艷跟加分呢? 商科財務背景的學生如果要進入像微軟這樣的科技領域公司實習,需要特別補足那些方面的硬實力或軟實力呢?

「中山的學歷是足夠的,所以他們才能順利進入實習。」容歆和韻蓁回覆,韻蓁提及微軟提供的「未來生涯體驗計畫」每年提供約100個實習名額,不分科系,不分學校,不問成績,透過專案執行、職能訓練、提攜制度與多元化的工作內容幫助同學成長,錄取者中也有私立大專校院的同學,找實習或工作時,明確設立自己的實習目的十分重要,進而依職缺內容客製化履歷,才能讓你的履歷在眾多候選人中脫穎而出,也能幫助自己在眼花撩亂的實習機會中,做出對自己最有幫助的決定。

活動的最後,管院職涯發展辦公室林欣郁主任鼓勵同學善用管院資源,諸如:「職涯準備」課程能協助同學準備履歷及面試技巧、「商管專業實習」課程為同學做實習媒合、「線上互助社團」培養同學跨領域能力,以及線上一對一履歷健診、職涯諮詢服務。透過利用資源,同學能多思考分析自我,多方探索找到自己專長,期許管院資源打造你的職涯金鑰,開啟夢想實踐之門。

(職涯辦公室供稿/管院媒體編修)

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