【英語學習角落】打造國際移動力!中山奧地利校友剖析全球專案管理實務與 5 大職涯成功心法
「彈性應變是跨國專案管理中最重要的能力之一。」講座中,Bernhard Schnederle 學長正分享自己多年國際專案管理經驗,而這句話,恰巧也在活動當天獲得最直接的印證。
由於受到颱風影響,突如其來的停班停課公告,讓原訂的實體講座面臨臨時調整的挑戰。然而,面對這場意料之外的變動,在管院與 Bernhard 的積極配合下,迅速調整安排,將講座改為線上形式,確保活動能夠順利進行。這場颱風帶來的小插曲,不僅讓參與講座的同學們親身見證了彈性應變的實際應用,也成為呼應講座核心理念最貼切的實務案例。
Bernhard 學長分享的核心理念,不僅適用在專案管理角色中的彈性應變能力與日常工作的問題解決能力外,這項能力的重要性,恰好在活動當天也獲得了最實際的印證。
從中山大學出發,走向國際專案管理職涯
Bernhard Schnederle 為中山大學 IBMBA 及 ACT Global Business 學程校友,在水處理產業擁有超過七年的工作經驗,職涯足跡遍及全球11個以上的國家。
回顧自己的職涯發展,Bernhard 分享,國際化的學習經驗以及勇於探索不同機會的態度,對他的職涯發展帶來深遠影響。雖然最初並非技術相關背景出身,但透過工作中的持續學習與實務累積,他逐漸建立起水處理產業的專業知識。
他也鼓勵同學保持開放的心態,勇於嘗試不同的機會,因為職涯發展不一定會按照原先規劃的方向前進,有時意想不到的機會,反而能帶來新的可能性。
串聯技術、財務與人:專案經理的關鍵角色
「你必須成為讓機器順利運轉的潤滑劑。」Bernhard 以這個生動的比喻,說明商務專案經理(Commercial Project Manager)在專案中扮演的重要角色。
他指出,專案經理就像是串聯技術、財務與團隊之間的橋樑,必須將技術需求轉化為商業需求的考量,同時也要讓技術團隊理解商業端的需求。
舉例來說,工程師可能更重視設備規格與交期,而商務團隊則需要考量預算、採購流程及公司內部規範。面對不同部門的工作重點與需求,專案經理必須透過持續溝通、協調與解決問題,找到彼此之間的平衡,確保專案順利推進。
跨文化溝通:建立信任與化解職場衝突
在跨國團隊合作中,文化差異往往是溝通的一大挑戰。Bernhard 建議同學,在與不同文化背景的同事合作時,應盡量使用清楚、簡單的語言,並主動確認雙方是否有相同的理解。對於重要的討論事項,也可以透過書面紀錄進行後續確認,減少資訊落差與誤解。
此外,他也提到視覺化溝通的重要性,例如透過圖表或其他視覺工具輔助說明,並確保團隊對專業術語有一致的理解,都能幫助跨國團隊更有效率地合作。
除了溝通技巧,Bernhard 也強調,建立信任需要真誠的好奇心、相互尊重,以及持續透過行動展現可靠的態度。願意花時間了解同事的想法與文化背景,才能逐步建立良好的職場合作關係。
面對工作中的意見分歧,他則建議將「人」與「問題」分開處理,重新聚焦在團隊共同的目標,並以客觀事實取代個人主觀意見,讓討論回到解決問題的方向,而不是陷入情緒上的爭執。
多元職涯與創業經驗:在工作與生活之間找到平衡
除了企業中的專案管理工作,Bernhard 也積極投入創業及不同領域的發展。
疫情期間,他在奧地利創立了亞洲食品電商平台 Asian Roots。此外,他也出版過兩本書,協助台灣自行車品牌 Voodoo Cycles 拓展歐洲市場,並擔任桌球協會副會長。
同時,他也是國際水協會(International Water Association, IWA)的會員,透過參與產業組織,持續拓展專業知識與國際人脈。
儘管同時參與多項事業與組織活動,Bernhard 仍十分重視工作與生活之間的平衡。他提醒同學,追求多元發展的同時,也要了解自己的能力與時間限制,妥善安排各項責任,並學會在必要時勇敢說「不」,才能維持健康且長久的工作與生活節奏。
邁向國際職涯的五大關鍵能力
講座最後,目前任職於 STRABAG Water Technologies、擔任商務專案經理的 Bernhard,整理出五項邁向國際職涯的重要能力,鼓勵同學及早培養:
1. 跨文化適應力(Cultural Adaptivity)
保持好奇心與謙虛的態度,願意理解並尊重不同文化,是適應國際職場的重要基礎。
2. 勇於跨出舒適圈(Willingness to Move)
把握前往不同國家或環境發展的機會,即使只是短期的國際經驗,長期累積下來也能為職涯帶來很大的幫助。
3. 建立個人專業優勢(Find a Niche)
在特定領域建立專業知識,例如水資源、能源或基礎建設等產業,讓自己在職場中具備獨特的競爭力。
4. 培養商務知識與實務能力(Commercial Literacy)
除了專業技能,也應了解合約、風險管理及談判等商務實務,培養更全面的職場能力。
5. 拓展人脈與持續學習(Network & Learning)
善用中山校友網絡,積極建立並維繫長期的專業關係,同時保持終身學習的態度,持續接觸包括人工智慧(AI)在內的新知識與工具。
透過此次分享,Bernhard 不僅帶領同學認識跨國專案管理的實際工作樣貌,也從自身經驗出發,提供許多關於職涯探索、跨文化溝通與個人成長的實用建議。管理學院也特別感謝 Bernhard Schnederle 撥空分享寶貴的跨國職場經驗,期望透過此次活動,幫助同學培養面對未來職涯挑戰所需的思維、信心與國際視野。
